O tempo é dos ativos mais preciosos em qualquer processo de mudança, porque basta mudares a forma como geres e utilizas o teu tempo, para alcançares resultados lendários.
Christian Barbosa é considerado o maior especialista de Produtividade do Brasil. No seu livro “A Tríade do Tempo”, Christian define produtividade como algo que não está relacionado com a gestão de tempo, mas sim, com a capacidade de definir o que é realmente importante na nossa vida.
As pessoas mais produtivas são aquelas que estão focadas naquilo que é realmente importante.
Faz esta pequena reflexão:
Quanto tempo (em horas ou percentagem), dedicas ao que é realmente importante para ti? Nas 4 áreas: física, mental, emocional e espiritual?
A Tríade do Tempo defende que devemos dividir o tempo em 3 esferas:
- Aquilo que é importante
- Aquilo que é urgente (imprevistos ou uma situação que já foi importante mas à qual não dedicaste tempo suficiente e tornou-se urgente)
- Aquilo que é circunstancial (ações que te dão prazer, mas que não te levam a lado nenhum)
Para que sejas, de facto, produtivo nos teus dias, idealmente, o teu tempo deve estar dividido da seguinte forma:
70% na esfera do importante.
20% na esfera daquilo que é urgente.
10% na esfera daquilo que é circunstancial.
Por esta altura já deves ter percebido que a gestão que atualmente fazes do teu tempo não é a mais eficaz.
A Tríade da Mudança mostra que há 3 poderes essenciais, quando se pretende implementar uma mudança na nossa vida:
- O Poder dos Sonhos: teres a consciência de quais são os teus sonhos, vai dar-te a visão e a direção da tua vida. No presente, dá-te ainda a clareza se as tuas ações estão ou não a contribuir para atingires esses sonhos.
- O Poder da Decisão: o primeiro passo para a mudança é a consciência: daquilo que te limita, daquilo que queres, daquilo que é importante e não é. O segundo passo é decidires, escolheres: o que precisas de fazer mais, fazer menos, parar de fazer ou de começar a fazer.
- O Poder da Ação: o poder de fazer acontecer, porque uma decisão só é de facto uma decisão, quando é implementada.
Então, onde precisas de colocar mais foco, clareza e energia? Nos teus sonhos, na tomada de decisão ou na ação, em fazer acontecer?
E como podes gerir melhor o teu tempo?
Com estes 4 hábitos:
1. Descarregar
Teres o hábito de teres um papel (ou algo em formato digital) para exteriorizar o que vai na tua mente: desde tarefas a pensamentos. Faz, todos os dias, uma lista de tarefas que precisas de fazer, porque assim consegues identificar o que é importante, urgente e circunstancial e ter uma gestão de tempo mais ativa.
2. Planear
Depois do primeiro passo, passas do “tenho de fazer” para o “vou fazer”. Distribuis as ações pelos dias, semanas, de acordo com o seu grau de importância.
3. Antecipar
Quando antecipas, evitas que uma tarefa importante se torne urgente e só consegues fazer isso com clareza.
4. Priorizar
Quando priorizas, crias dentro do importante, uma ordem de prioridade para o teu dia, semana e mês.
5. Equilibrar
Gerires o teu tempo não está só relacionado com o trabalho. Está também relacionado com garantires que tens tempo para ti e para a tua relação.
Ao fazeres isto, vais não só ganhar consciência daquilo que é importante, urgente e circunstancial, como também vais colocar foco e energia naquilo que são os teus sonhos, decisões e ações que precisas de realizar.
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