Porque razão procrastinar é natural no Ser Humano?
Chegámos a metade do ano, e muitos podem-se assustar ao pensar que não atingiram nem um terço, um quarto ou um décimo, daquilo que queriam atingir em 2021! Alguns ainda podem pensar que estão iguais ao que estavam no início do ano.
Provavelmente, o motivo pelo qual não estás a atingir as tuas metas, é a procrastinação.
E é sobre isso que te vou falar neste artigo.
Vou desmistificar o que é a procrastinação, para que fique mais claro para ti, o porque procrastinas. E depois, vou dar-te um passo a passo, para que possas superar a procrastinação e melhorar a tua produtividade.
Primeiro é preciso saber que há uma tendência natural em procrastinar, pois procrastinar é adiar uma ação, e muitos de nós temos a tendência de levar a ação para a frente, ou seja, deixar a ação para depois, para mais tarde. Isso tem a ver com a nossa necessidade de poupar energia, algo que é quase inato ao Ser Humano.
A procrastinação significa que tens que sair da tua zona de conforto e entrar em ação, o que é contraditório à nossa necessidade de poupar energia.
Se olharmos para a nossa mente reptiliana e entendermos a tendência que a mente tem em nos manter em conforto para garantir a nossa sobrevivência, conseguimos entender o motivo pela qual é quase natural procrastinar.
Essas são as boas notícias. Se estás a procrastinar, és uma pessoa normal. Não existe nada de errado em ti.
Depois, existem as características de personalidade, que têm um pouco a ver com as necessidades humanas. Todos nós somos guiados por necessidades, e duas delas são: a Certeza, ou seja, a necessidade de segurança e conforto, e a outra a necessidade de Incerteza, quer dizer, a necessidade de variedade e diversidade.
Tendo em conta se és mais movido por uma necessidade ou por outra, podes ter a necessidade de atrasar ou adiantar uma ação.
Muito provavelmente se és movido pela certeza, essa necessidade pode fazer com que antecipes a ação para teres a segurança de que o que precisa ser feito está resolvido. Curiosamente, a mesma necessidade de certeza em excesso, pode fazer-te postergar a ação pela mesma necessidade de segurança. A tua necessidade de certeza exacerbada significa que procuras o perfeccionismo, o não errar, o fazer a coisa certa. E isso pode levar-te à procrastinação.
A Incerteza normalmente tem a tendência de te levar a procrastinar. Porque isso significa que se te dás bem com a incerteza, irás dar-te bem com aquele desconforto e com a adrenalina que existe quando empurramos a ação para a frente.
E tu, como te vês mais?
( ) Na certeza de antecipar para ter segurança
( ) Na certeza de postergar para ter segurança
( ) Na incerteza de postergar para sentir a emoção da adrenalina
Tendo em conta a ação, nós podemos ter a tendência de postergar ou adiantar a ação.
Se é algo que tu gostas, tu podes querer antecipar, e se for algo que não gostas, pode querer postergar.
Outra causa para a procrastinação, é a criação de expetativas, que podem ser positivas ou negativas.
Criar expetativas de forma positiva, é quando adias uma ação porque achas que a ação é algo fácil de se resolver e não te preocupas com isso. Dessa forma, crias uma expetativa positiva, pelo prazer, e atrasas a ação.
Quando crias uma visão de dificuldade, de não estar pronto ainda, de achar que não tens conhecimento, crias uma expetativa de forma negativa, de dor, e atrasas a ação da mesma forma.
Esses dois cenários – expetativa positiva ou negativa – são criados por dois fatores: dor ou prazer.
Podes estar a associar prazer em fazer uma ação mais tarde, porque associas que é algo que podes fazer depois, porque é fácil e te dá prazer. Ou por outro lado, podes estar a antecipar a dor da ação, no sentido de entenderes que não sabes como fazer, que não tens o “como” e por isso deixas para depois, pela dor.
O que precisas então é clarificar esta expetativa, pois a expetativa é algo que não é totalmente específica e visível. O que precisas é tornar essa expetativa positiva ou negativa num objetivo claro.
Outra coisa que te vai impedir de entrares em ação e procrastinar é o medo de errar e falhar.
Podes ter o plano, o conhecimento e o “como” e ainda assim adiar a ação por medo de falhar. Essa é a principal razão da postergação, porque há uma neuroassociação entre o erro/falha ao teu valor.
Quanto mais cedo agires, mais cedo terás informação para fazeres diferente. Esse resultado vai-te dar a informação para, se for o caso, alterares o teu plano e fazeres algo diferente.
Portanto, o medo de errar e de falhar é uma das razões da procrastinação.
Há um outro motivo que também te leva a procrastinar: o teu foco em tarefas de baixo valor.
Já te aconteceu saberes que tens de fazer algo importante e naquele momento, como que por magia, tens um sentido de urgência em fazer algo que já estavas a adiar há muito tempo, mas que sentiste a necessidade em fazê-lo justo naquele momento?
Por exemplo, dar uma resposta a um e-mail, arrumar alguma coisa, o que for, para dar uma desculpa para atrasar a ação. Isso acontece porque o foco está nas tarefas de baixo valor, ou até nas urgências circunstanciais, ou nas urgências de outras pessoas.
Para não procrastinares, precisas ter foco, e para teres foco, tens que ter a capacidade de dizer não!
Aqui tem a ver não só com a gestão das tuas tarefas, ou seja, começar por aquilo que é mais importante e não por aquilo que tem menos valor, mas também pela tua clareza e compromisso em dizeres não, principalmente às urgências que não são tuas.
Isso é o que está por detrás das causas da procrastinação, agora vamos à solução!
Passo a passo para superar a Procrastinação:
1) Criar organização de espaço e de pessoas
A organização tem tudo a ver com ação, e a falta de organização tem tudo a ver com procrastinação.
O ambiente que está à tua volta é fundamental, tanto o ambiente físico, como o ambiente a nível das pessoas.
As coisas estarem organizadas vão-te dar mais motivação. Começa pequeno, organiza o teu espaço, onde passas o teu tempo, onde dormes, deixa este espaço limpo. E também a nível de pessoas, aquelas que mais convives influenciam as tuas ações.
2) Eliminar distrações
Uma das coisas que precisas de fazer é eliminar distrações. Há distrações tão simples e tão poderosas, como as notificações do telemóvel e do computador. Só sabes o quanto te distraem, quando deixas de as ter.
Eu mesmo só consulto determinada aplicação quando preciso. Tenho um horário certo para ver as notificações de WhatsApp, por exemplo.
E procura as outras distrações do teu dia a dia. Certamente existem coisas que estão a influenciar a tua procrastinação e que podem ser eliminadas. Não há um segredo para eliminar essas distrações, é uma questão de decisão. Decide e elimina!
3) Quando, como e porquê tu procrastinas?
Aqui quero que te foques no problema da procrastinação, mas com a perspectiva da solução.
Todos nós temos um padrão, positivo e negativo. Procura identificar em que situação procrastinas e como procrastinas. O que dizes a ti próprio nesses momentos? E porquê? Qual é a desculpa que te dás para procrastinar? Estás a associar mais dor ao fazer? Estás com medo de falhar? Qual é o porquê de procrastinares?
Procura entender o quando, como e porquê na perspectiva da solução.
4) Não te castigues por procrastinar
Não te culpes por isso. Lembra-te que procrastinar é uma tendência natural ao ser humano. O que precisas é ter consciência e criar a solução para não procrastinar.
O castigo vai ter em ti o efeito inverso. Encontra o motivo e a solução para não procrastinar.
5) Definir e clarificar objetivos
Aqui estamos a falar sobre trabalhar o foco e a clareza. O que te faz procrastinar é não teres a clareza da importância do objetivo. O objetivo precisa de ser específico e importante para ti.
6) Plano de ação
O que te faz procrastinar é teres tudo na cabeça e não planear o passo a passo. Além disso, planeia a ação e leva em conta os imprevistos. Invariavelmente vai acontecer algo, os imprevistos são normais e totalmente “previsíveis”.
7) Parte as ações em pequenos blocos
É a mesma coisa que partires os objetivos em pequenas metas. Identifica a ação que precisas de fazer e divide em blocos. Podes usar a técnica Pomodoro, que divide a ação em blocos de tempo. Durante aquele tempo, vais estar totalmente focado na ação e depois tem um tempo de pausa.
8) Parar, medir, avaliar e corrigir
É o “pit stop”. Quer dizer que precisas de um tempo para medir os teus resultados, avaliar e corrigir o que não está a resultar e que pode ser melhorado.
Muitas vezes a frustração em não veres o resultado, é o que te faz procrastinar.
9) Definir uma recompensa
Sempre que tiveres concretizado uma ação, cria uma recompensa. Permite-te fazer algo para ti e celebrar.
10) Visualizar o resultado
Ou seja, visualizar o teu “eu” futuro. Quem vais ser quando realizar uma ação, qual o resultado?
11) Cria um compromisso público
Cria a tua equipa de suporte, as pessoas que te vão influenciar de forma positiva. Porque vão existir momentos em que não vais ter motivação, vai ser menos fácil, e este compromisso público vai permitir-te entrar em ação e não procrastinar.
12) Ter alguém a quem prestar contas
O ser humano faz mais pelos outros do que por ele mesmo. Se te comprometeres com alguém, com um Coach, com um amigo, com quem seja, vais ter um compromisso que não te vai permitir procrastinar. E escolhe alguém que seja chato, que te vai cobrar e que não vai aceitar as tuas desculpas!
13) Melhora a gestão de tempo e planeamento
É isso que te vai permitir fazer a tua gestão emocional. A gestão de tempo e o planeamento vão-te permitir também não procrastinar.
No dia anterior à noite, podes pensar no teu dia seguinte e definir os 3 objetivos e resultados que queres ter no dia seguinte.
Na manhã do próprio dia, olha para o planeamento com um olhar de intenção, ou seja, o que queres atingir com esse planeamento naquele dia.
É importante também teres um tempo para pensar na semana que passou. Olha o que fizeste, o que aprendeste e o que vais melhorar na próxima semana. Nesse momento, podes fazer um planeamento macro para a semana seguinte.
Com estes passos podes reduzir ao máximo a procrastinação.
E tu? O que vais fazer agora?