Pirâmide da Produtividade

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Produtividade tem muito a ver com resultados. Não tanto com fazer mais ou fazer mais rápido. Tem a ver sim com fazer de forma eficaz e eficiente. 

Se pensares na produtividade como uma pirâmide, consegues perceber o que está a influenciar a tua produtividade e o que podes alterar/melhorar para a potenciar.

Há 6 aspetos a ter em conta nesta Pirâmide da Produtividade. Vamos começar a explorá-la da base para o topo:

  1. PROPÓSITO E VALORES

Esta é a base da pirâmide porque o propósito é o teu “Porquê” (individual, social ou global).

O propósito é o que te move, o que te faz agir. Ter a clareza do teu propósito é fundamental, porque é ele que vai alavancar as tuas metas e o teu “Porquê” vai ser tanto mais forte se não depender só de ti. 

Jorge, mas eu só tenho um “Porquê” individual. Isso é mau?

Não, claro que não é mau, até porque se olharmos para todos aqueles “Porquês” que são hoje globais e que foram de alguém que causou algum impacto na humanidade – Steve Jobs, Mahatma Gandhi, Nelson Mandela, Martin Luther King, e tantos outros – o “Porquê” deles começou com um porquê ao nível individual. Começou com algo que tinha apenas a ver com eles, um sonho, uma vontade, que mais tarde passou para um propósito social e mais tarde para um nível global.

Então, o teu “Porquê” individual para ser forte, precisa de estar ligado com os teus valores.

Na semana passada estivemos 8 dias em sala na nossa Certificação Internacional Professional Coach e enquanto estava, todos os dias, a entregar conteúdo, estava ao mesmo tempo a viver todos os meus valores!

Tens de ter também clareza daquilo que é importante para ti – os teus valores – quais são os teus principais valores? Estabelece uma ordem de importância!

  1. ÁREAS DA VIDA

Na Roda da Vida, é necessário que tenhas clareza acerca das áreas onde queres desenvolver foco, disciplina e produtividade:

– Equilibrio vida/trabalho

– Alimentação/saúde

– Evolução de carreira

– Desenvolvimento Pessoal

– Amigos e Família

– Divertimento e hobbies

– Finanças Pessoais

– Relacionamento

Depois de perceberes onde te encontras, onde estás em cada área da tua vida de 0 a 10, vais perceber qual a área que está mais forte e qual a área que precisas de desenvolver mais. 

Aqui pode acontecer uma de duas coisas: 

Olhas para a tua Roda e ela tem muito por onde crescer; o que pode e deve ser visto como uma oportunidade de crescimento!

ou

Olhas para a tua Roda e vês que tens algumas áreas que estão num nível aceitável e outras nem tanto.

Depois desta análise é também importante perceberes que precisas de sair da escassez para ir para a abundância. 

Vejo muitas pessoas que utilizam a filosofia do OU

OU tenho um bom relacionamento OU tenho uma evolução na carreira.

OU tenho um bom nível de finanças pessoais OU invisto numa boa alimentação e na minha saúde.

Mentira! Precisas de sair dessa mentalidade de escassez e eliminar o OU.

Não é OU é E!

É possível teres abundância em qualquer área da tua vida e para isso precisas apenas de equilíbrio.

Como? Através da clareza (saberes onde estás e onde queres estar) + ação e paciência para o alcançares.

  1. METAS, OBJETIVOS E VISÃO

A tua visão tem de servir como um íman e tem de ser desenhada a 10 anos, 5 anos, 3 anos, 1 ano.

Gosto de ter objetivos para o meu semestre, trimestre, mês e semana e aconselho vivamente a que também tu estabeleças os teus para o mesmo período de tempo.

Esses objetivos precisam de ser claros, e aquilo que defines para o teu semestre, trimestre, mês e semana, são influenciados e vão ser influenciados pelo que defines para a tua semana, mês, trimestre e semestre.

Os teus objetivos advém da tua visão. Daí a importância de teres uma visão a curto, médio e longo prazo, para te ajudarem a definir objetivos a curto, médio e longo prazo. Vão ajudar-te não só na tua tomada de decisão, das tuas ações, na tua gestão de tempo, como também te vai dar mais clareza e responsabilidade naquilo que são as tuas escolhas.

Depois tens aquilo que são as tuas metas. Podes também encará-las dentro daquilo que é o teu semestre, trimestre, mês e semana. O objetivo é partires um objetivo grande, em pequenos objetivos. Por exemplo, se tens um objetivo para o teu semestre, precisas de ter metas para o teu trimestre, mês e semana.

As metas são importantes para a avaliação, ajuste e celebração que precisas de fazer. Avaliar se estás no caminho certo ou se eventualmente precisas de fazer ajustes a nível da estratégia ou do objetivo (no tempo, na dimensão e/ou na escala) e por último, precisas de celebrar quando atingires essas metas. 

  1. AÇÕES E COMPROMISSOS

Ações têm não só a ver com as tuas metas e objetivos, mas sobretudo com as tuas decisões. Decisões sobre o que precisas de mudar, manter, fazer mais ou parar de fazer.


O que precisas de mudar? Fazer mais rápido, mais lento, com consistência?

O que já fazes e precisas de manter, continuar a fazer?

O que precisas de fazer ainda mais?

A que precisas de dizer NÃO para chegares onde queres chegar?


Compromisso é também importante no sentido de ser uma alavanca. Este compromisso pode ser contigo, mas tem de ser maior. 

Quem te pode suportar neste compromisso? Aquele pilar, aquele grupo, aquela comunidade?

  1. AGENDA E GESTÃO DE TEMPO

Como maximizar a tua agenda e a tua gestão de tempo?

Primeiro, através do planeamento, precisas de ter um momento na tua semana para planeares.

Quando? Para mim, é ao domingo entre as 19-20h.

O que faço? Uma revisão da semana anterior, ver o que foi positivo, o que foi negativo e faço o planeamento da semana seguinte.

Precisas de ter uma agenda e controlar, de dominar a tua agenda!

Se quando abres a tua agenda e tens tudo vazio – tens um problema.

Se quando abres a tua agenda e não tens nenhum horário vazio – também tens um problema. Sim! Também tens um problema, porque nesta última situação não tens produtividade. Teres a agenda cheia não é sinónimo de produtividade. Isso é “ocupatividade”. 

Produtividade não tem a ver com tempo. Tem a ver com resultados, com eficiência.

Por isso define as tuas prioridades para teres tempo para o teu relacionamento, para a tua família, para a tua saúde, para o teu estudo. 

É difícil? É, porque ainda não tens essa prática em ti, porque quando a tiveres, vais conseguir fazer essa gestão de tempo. Garanto-te!

Para conseguires uma gestão de tempo mais eficiente, utiliza a metodologia ABCDE:

A – Coisas que são importantes e com muito impacto;

B – Coisas que são importantes, mas que têm pouco impacto e que podes delegar em outros;

C – Coisas que gostas de fazer e que podes, no futuro, delegar em alguém;

D – Coisas que precisas de delegar;

E – Coisas que fazes e que precisas de eliminar dos teus dias (o tempo que passas a fazer scroll nas redes sociais, por exemplo).

O objetivo é chegares a um momento da tua vida onde passas 80% do teu dia no A. Quando conseguires fazer isto, a tua gestão de tempo será realmente eficiente e eficaz.

  1. HÁBITOS E ROTINAS

Apenas quando fores consistente é que vais conseguir atingir a excelência.

Que ações precisas de repetir? 

O que já fazes e/ou precisas de fazer mais?

O que fazes na tua Manhã Lendária? Na tua Noite Lendária?

Quais são os hábitos que vão criar a tua Rotina Lendária? 

Porque é essa Rotina Lendária que no fim, vai gerar aquilo que é a tua produtividade!

Resumindo: tudo isto, resume-se à tua vida. Precisas de encontrar na tua vida a abundância e o equilíbrio em todas estas áreas. 

Não tens de sacrificar nada! É possível teres resultados de excelência a desenvolver aquilo que é a tua vida. Então, toma consciência daquilo que é possível. 

Decide e FAZ!

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