Produtividade tem muito a ver com resultados. Não tanto com fazer mais ou fazer mais rápido. Tem a ver sim com fazer de forma eficaz e eficiente.
Se pensares na produtividade como uma pirâmide, consegues perceber o que está a influenciar a tua produtividade e o que podes alterar/melhorar para a potenciar.
Há 6 aspetos a ter em conta nesta Pirâmide da Produtividade. Vamos começar a explorá-la da base para o topo:
- PROPÓSITO E VALORES
Esta é a base da pirâmide porque o propósito é o teu “Porquê” (individual, social ou global).
O propósito é o que te move, o que te faz agir. Ter a clareza do teu propósito é fundamental, porque é ele que vai alavancar as tuas metas e o teu “Porquê” vai ser tanto mais forte se não depender só de ti.
“Jorge, mas eu só tenho um “Porquê” individual. Isso é mau?“
Não, claro que não é mau, até porque se olharmos para todos aqueles “Porquês” que são hoje globais e que foram de alguém que causou algum impacto na humanidade – Steve Jobs, Mahatma Gandhi, Nelson Mandela, Martin Luther King, e tantos outros – o “Porquê” deles começou com um porquê ao nível individual. Começou com algo que tinha apenas a ver com eles, um sonho, uma vontade, que mais tarde passou para um propósito social e mais tarde para um nível global.
Então, o teu “Porquê” individual para ser forte, precisa de estar ligado com os teus valores.
Na semana passada estivemos 8 dias em sala na nossa Certificação Internacional Professional Coach e enquanto estava, todos os dias, a entregar conteúdo, estava ao mesmo tempo a viver todos os meus valores!
Tens de ter também clareza daquilo que é importante para ti – os teus valores – quais são os teus principais valores? Estabelece uma ordem de importância!
- ÁREAS DA VIDA
Na Roda da Vida, é necessário que tenhas clareza acerca das áreas onde queres desenvolver foco, disciplina e produtividade:
– Equilibrio vida/trabalho
– Alimentação/saúde
– Evolução de carreira
– Desenvolvimento Pessoal
– Amigos e Família
– Divertimento e hobbies
– Finanças Pessoais
– Relacionamento
Depois de perceberes onde te encontras, onde estás em cada área da tua vida de 0 a 10, vais perceber qual a área que está mais forte e qual a área que precisas de desenvolver mais.
Aqui pode acontecer uma de duas coisas:
Olhas para a tua Roda e ela tem muito por onde crescer; o que pode e deve ser visto como uma oportunidade de crescimento!
ou
Olhas para a tua Roda e vês que tens algumas áreas que estão num nível aceitável e outras nem tanto.
Depois desta análise é também importante perceberes que precisas de sair da escassez para ir para a abundância.
Vejo muitas pessoas que utilizam a filosofia do OU
OU tenho um bom relacionamento OU tenho uma evolução na carreira.
OU tenho um bom nível de finanças pessoais OU invisto numa boa alimentação e na minha saúde.
Mentira! Precisas de sair dessa mentalidade de escassez e eliminar o OU.
Não é OU é E!
É possível teres abundância em qualquer área da tua vida e para isso precisas apenas de equilíbrio.
Como? Através da clareza (saberes onde estás e onde queres estar) + ação e paciência para o alcançares.
- METAS, OBJETIVOS E VISÃO
A tua visão tem de servir como um íman e tem de ser desenhada a 10 anos, 5 anos, 3 anos, 1 ano.
Gosto de ter objetivos para o meu semestre, trimestre, mês e semana e aconselho vivamente a que também tu estabeleças os teus para o mesmo período de tempo.
Esses objetivos precisam de ser claros, e aquilo que defines para o teu semestre, trimestre, mês e semana, são influenciados e vão ser influenciados pelo que defines para a tua semana, mês, trimestre e semestre.
Os teus objetivos advém da tua visão. Daí a importância de teres uma visão a curto, médio e longo prazo, para te ajudarem a definir objetivos a curto, médio e longo prazo. Vão ajudar-te não só na tua tomada de decisão, das tuas ações, na tua gestão de tempo, como também te vai dar mais clareza e responsabilidade naquilo que são as tuas escolhas.
Depois tens aquilo que são as tuas metas. Podes também encará-las dentro daquilo que é o teu semestre, trimestre, mês e semana. O objetivo é partires um objetivo grande, em pequenos objetivos. Por exemplo, se tens um objetivo para o teu semestre, precisas de ter metas para o teu trimestre, mês e semana.
As metas são importantes para a avaliação, ajuste e celebração que precisas de fazer. Avaliar se estás no caminho certo ou se eventualmente precisas de fazer ajustes a nível da estratégia ou do objetivo (no tempo, na dimensão e/ou na escala) e por último, precisas de celebrar quando atingires essas metas.
- AÇÕES E COMPROMISSOS
Ações têm não só a ver com as tuas metas e objetivos, mas sobretudo com as tuas decisões. Decisões sobre o que precisas de mudar, manter, fazer mais ou parar de fazer.
O que precisas de mudar? Fazer mais rápido, mais lento, com consistência?
O que já fazes e precisas de manter, continuar a fazer?
O que precisas de fazer ainda mais?
A que precisas de dizer NÃO para chegares onde queres chegar?
Compromisso é também importante no sentido de ser uma alavanca. Este compromisso pode ser contigo, mas tem de ser maior.
Quem te pode suportar neste compromisso? Aquele pilar, aquele grupo, aquela comunidade?
- AGENDA E GESTÃO DE TEMPO
Como maximizar a tua agenda e a tua gestão de tempo?
Primeiro, através do planeamento, precisas de ter um momento na tua semana para planeares.
Quando? Para mim, é ao domingo entre as 19-20h.
O que faço? Uma revisão da semana anterior, ver o que foi positivo, o que foi negativo e faço o planeamento da semana seguinte.
Precisas de ter uma agenda e controlar, de dominar a tua agenda!
Se quando abres a tua agenda e tens tudo vazio – tens um problema.
Se quando abres a tua agenda e não tens nenhum horário vazio – também tens um problema. Sim! Também tens um problema, porque nesta última situação não tens produtividade. Teres a agenda cheia não é sinónimo de produtividade. Isso é “ocupatividade”.
Produtividade não tem a ver com tempo. Tem a ver com resultados, com eficiência.
Por isso define as tuas prioridades para teres tempo para o teu relacionamento, para a tua família, para a tua saúde, para o teu estudo.
É difícil? É, porque ainda não tens essa prática em ti, porque quando a tiveres, vais conseguir fazer essa gestão de tempo. Garanto-te!
Para conseguires uma gestão de tempo mais eficiente, utiliza a metodologia ABCDE:
A – Coisas que são importantes e com muito impacto;
B – Coisas que são importantes, mas que têm pouco impacto e que podes delegar em outros;
C – Coisas que gostas de fazer e que podes, no futuro, delegar em alguém;
D – Coisas que precisas de delegar;
E – Coisas que fazes e que precisas de eliminar dos teus dias (o tempo que passas a fazer scroll nas redes sociais, por exemplo).
O objetivo é chegares a um momento da tua vida onde passas 80% do teu dia no A. Quando conseguires fazer isto, a tua gestão de tempo será realmente eficiente e eficaz.
- HÁBITOS E ROTINAS
Apenas quando fores consistente é que vais conseguir atingir a excelência.
Que ações precisas de repetir?
O que já fazes e/ou precisas de fazer mais?
O que fazes na tua Manhã Lendária? Na tua Noite Lendária?
Quais são os hábitos que vão criar a tua Rotina Lendária?
Porque é essa Rotina Lendária que no fim, vai gerar aquilo que é a tua produtividade!
Resumindo: tudo isto, resume-se à tua vida. Precisas de encontrar na tua vida a abundância e o equilíbrio em todas estas áreas.
Não tens de sacrificar nada! É possível teres resultados de excelência a desenvolver aquilo que é a tua vida. Então, toma consciência daquilo que é possível.
Decide e FAZ!
P.S: Se queres aprofundar ainda mais este tema, ou outro ligado ao Desenvolvimento Humano e ao Coaching, posso ajudar-te de forma mais profunda:
1 – Junta-te a mim, à minha Equipa e às centenas de membros da Legendary Academy, a nossa Academia de Conhecimento. Torna-te membro, com 7 dias de trial GRATUITO, aqui: www.legendaryacademy.pt
2 – Adquire o meu último livro “Faz um RESTART à tua Vida!” com 10% de desconto e autografado por mim, clicando aqui: https://jorgecoutinho.com/produto/faz-um-restart-a-tua-vida/
3 – Participa no evento ao vivo: “Faz um RESTART à tua Vida!” no dia 29 de Maio de 2022, no Teatro Tivoli BBVA em Lisboa, comprando o teu bilhete aqui: https://ticketline.sapo.pt/evento/faz-um-restart-a-tua-vidajorge-coutinho-60108