Os resultados que tu não tens e o que não fazes, não está no conhecimento que ainda não tens… muitas vezes, está no conhecimento que já tens e que ignoras.
É quase como que “ignorar o óbvio”… é tudo aquilo que sabes que deves fazer e não fazes!
E que se começares a fazer de forma consistente, acredita, vais ter um resultado excelente.
Para trabalhares a tua Gestão Eficaz de Tempo e Produtividade, tens de desenvolver a tua capacidade de foco e concentração, desta forma, vais conseguir gerir mais AÇÕES e obter mais RESULTADOS, com menos esforço.
E isso não quer dizer, que tudo o que vais planear vai ser cumprido… significa sim, que vais aprender e melhorar com o tempo.
Vão haver dias em que as coisas correm bem e noutros menos bem, mas é assim, que vais aprender a gerir melhor o teu tempo e a seres mais produtivo(a).
Vou dar-te 10 passos para que consigas trabalhar da melhor forma a tua Gestão Eficaz de Tempo e Produtividade.
1. Clareza
Define metas claras! Inicia os teus dias, as tuas semanas, o teu mês, com a clareza do que é importante obteres.
Preferencialmente naquelas que são as tuas 4 áreas: pessoal, profissional, relacionamento e financeira.
2. Prioriza Ações
Troca a palavra “tarefa”, que muitas vezes é associada a esforço, por ações ou resultados.
A ação é a atitude que precisas de realizar e o resultado é o que precisas de concretizar.
No início da tua semana, faz uma lista do que queres obter e define as tuas ações e resultados.
Define também o que é, ou não, importante, assim como, o que é urgente e não urgente!
3. Cria Um Plano
Tu escolhes a melhor forma de planear a tua semana!
Criares um plano com as ações que tens para fazer, significa criar um plano que funcione para ti, algo prático que te ajude a gerir as ações, mas principalmente que te traga clareza.
Cria um plano eficaz, em que consigas perceber automaticamente o que não estás a fazer e o que estás a fazer.
4. Elimina Distrações
Precisas de ter consciência de onde estás a gastar o teu tempo, para que no final do teu dia, percebas onde precisas de demorar mais ou menos.
Desativa o máximo de notificações possíveis dos teus aparelhos de comunicação, porque cada vez que recebes uma notificação, isso vai fazer-te perder o foco de qualquer atividade que estejas a fazer.
5. Utiliza Técnicas de Gestão de Tempo Simples
Utiliza a técnica “Pomodoro” – uma técnica de foco e atenção onde durante 25 minutos, vais alocar tempo de foco, ação e produtividade a um determinado resultado, vais fazendo pausas de 5 minutos, sendo que, a última pausa deve ser de 15 a 20 minutos. Repete este processo 4 vezes.
Sempre que tiveres uma tarefa que não demore mais de 2 minutos a ser cumprida, aproveita os tempos de pausa para a fazeres.
6. Não Tenhas Medo de Dizer “NÃO!”
A maior parte das tarefas circunstanciais que fazes durante os teus dias, tem a ver com a tua incapacidade de dizer “não” ao outro e ao que não é importante.
Dizer “não” a alguém, não é magoar essa pessoa, é apenas respeitar aquilo que é importante para ti.
Este passo é um dos mais simples e importantes, porque é fundamental que comeces a definir limites para ti, limites que sejam saudáveis e eficazes, porque só assim vais conseguir definir o foco nas tuas ações mais importantes.
7. Mede e Avalia o Teu Progresso
Antes de fechares o teu dia, tira 5 minutos para olhares para a tua agenda e analisar o que conseguiste realizar. Desta forma retiras a informação do teu progresso, mas também do que precisas melhorar.
Não consegues melhorar aquilo que não medes, por isso, mede, avalia e no dia seguinte melhora!
8. C. A. N. I.
“Constant and Never Ending Improvement”, ou seja, a melhoria contínua que não tem fim.
Não precisas de grandes técnicas ou ferramentas, precisas de aplicar a filosofia de melhoria contínua, onde aprendes com a experiência e melhoras semana após semana.
Não procures melhorar tudo automaticamente, vai melhorando!
9. Autocuidado
Para gerires o teu tempo e seres produtivo, precisas de ter energia, para isso precisas de investir no teu sono, alimentação e exercício.
10. Flexibilidade
Há imprevistos que vão surgir e é normal!
De nada serve ficares preso(a) a esse imprevisto, sê flexível.
A pessoa mais flexível do sistema, controla o sistema.
A tua gestão de tempo e produtividade vai mudar drasticamente quando começares a fazer o óbvio.
Desafio-te a fazeres o ÓBVIO!
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