Ganha o teu dia!

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E ganhar o teu dia começa na tua agenda!

Nas últimas publicações tenho estado muito focado em dar-te conteúdo em termos de objetivo, visão e organização, para que possas aproveitar o tempo que ainda temos até ao fim deste ano. 

E o tempo passa rápido! 

Até porque a segunda metade do ano parece sempre mais curta. Começamos com um mês de férias, em que muitos de nós paramos. Em Setembro começamos a ganhar um pouco mais de velocidade, aproveitamos Outubro, em Novembro já começamos a pensar no Natal, em Dezembro as coisas param de novo e depois só arrancam no inicio do próximo ano. 

No entanto, a minha experiência na indústria, e depois como Coach de grandes CEOs de empresas, diz-me que na segunda metade do ano, as empresas conseguem ter melhores resultados do que na primeira.

Porque é justamente quando as empresas aproveitam esse suposto decréscimo de produtividade, de tempo e de disciplina dos outros, para maximizar os seus próprios resultados. 

Eu próprio iniciei um novo programa de mentoria justamente no início de Agosto, quando supostamente toda a gente está de férias.

A Mentoria 1%, que eu lancei recentemente, foi pensada precisamente com essa finalidade. Porque é nesta altura de férias, que se vê quem realmente está comprometido em trazer para a consciência a própria responsabilidade (esta primeira turma já esgotou, irei abrir inscrições para a 2.ª Turma, brevemente, se tiveres interesse envia um e-mail para geral@becoach.pt )

Acredito que é no momento em que as coisas estão “menos bem” ou que existem menos recursos, que podemos realmente fazer a diferença. 

Tudo isso tem a ver com o tema deste artigo – COMO GANHAR O TEU DIA! 

E o nosso dia ganha-se na agenda!

O teu primeiro maior ativo é a tua saúde, a tua energia. E o segundo maior ativo é a organização da tua agenda. 

Há pessoas que me enviam mensagens ou e-mails e perguntam: 

“Jorge, eu sou dona de casa, faz sentido ter agenda?”

Claro que faz! A tua agenda é o teu segundo principal ativo e vai direcionar o teu dia. 

Outro ativo importante para ganhares o teu dia, é a tua mentalidade, a forma como tu olhas para os problemas. 

Estava aqui a fazer umas contas…

Se perderes apenas 20 minutos por dia nas redes sociais, ao não fazer nada ou fazer algo que não te traz valor, isso dá em 7 dias o equivalente a 140 minutos, ou seja, 2 horas e 20 minutos por semana. Parece pouco. Mas se olhares para 1 mês, dá algumas horas que podem valer 1 dia inteiro de trabalho. 

E é muito fácil perder 20 minutos por dia! Basta te distraíres 5 minutinhos ali, mais 5 acolá.

Se perderes 1 hora por dia, o que também é relativamente fácil, se fizeres as mesmas contas, isso vai dar cerca de 30 horas por mês, ou seja, praticamente quase 4 dias de trabalho!

Então, se tu perderes entre 20 minutos a 1 hora por dia, tu terás um prejuízo até quase 4 dias de resultados – pode ser no trabalho, ou para aquilo que quiseres fazer. 

Agora, se tu leres 20 minutos por dia, garantidamente vais ler 1 livro por mês. 

Ao olhares para estas contas, podes perceber que a tua integridade, muitas vezes, é ganha ou perdida na agenda. 

Lembra-te quando falámos sobre confiança. 

A confiança é desenvolvida através da integridade, de sermos íntegros com nós mesmos. E a melhor forma de seres íntegro contigo mesmo, é através da tua agenda.  

Ou seja, é tu estabeleceres compromissos para ti, objetivos para a tua agenda e teres chegado ao fim do dia e teres cumprido o que definiste. 

Isso vai gerar-te integridade. 

Existem 2 ativos em que tens que te focar e tens que controlar: agenda e mentalidade. 

Muitos de nós perdemos demasiado tempo a criar competição com outras pessoas, a compararmo-nos com outras pessoas. 

Nós temos essa tendência, até por fruto das redes sociais, a compararmo-nos com quem está mais à frente. 

Isso pode ser ótimo. 

Eu mesmo olho para outras pessoas que estão à minha frente e vejo o que elas estão a fazer que eu ainda não faço. 

Mas até há um tempo atrás, não tanto tempo assim, cerca de meia dúzia de anos talvez, eu olhava para estas pessoas que estavam à minha frente e tinha sentimentos negativos, como inveja ou raiva. 

E quando nós temos esses sentimentos, isso cria em nós a mentalidade errada, porque entramos naquilo que é o julgamento e a crítica. 

Todos nós temos um enorme sabotador que é o crítico. 

O crítico foi criado em nós para identificar o que está menos bem para que possamos fazer algo de diferente. Só que quando o crítico é em exagero, e é alimentado pela comparação, ele vai limitar-nos e trazer a consequência de não estarmos a fazer a mesma coisa. É como se houvesse o síndrome do impostor, como se a outra pessoa merecesse mais que nós, tivesse mais valor que nós. 

E são estes sentimentos negativos que te vão limitar. 

Tu precisas de desenvolver um sentimento de gratidão. Um sentimento de gratidão pela agenda!

A gratidão está no fato de te propores a fazer algo diariamente e chegares ao final do teu dia e olhares para a tua agenda e dizeres: “Uau! Hoje eu consegui fazer isto!”. 

Não há nada de errado em te comparares com outra pessoa, desde que não vejas o outro como concorrência. 

Eu próprio tenho algumas pessoas que sigo e olho para elas numa perspectiva de inspiração. 

E penso:

– O que é que eles estão a fazer?

– Como é que eles comunicam?

– Que estratégias utilizam? 

– Como é que eles fazem para se energizarem? 

– Como é que eles usam o seu tempo livre? 

Eu olho para eles com uma perspectiva de abundância e aprendizagem. Porque o que nos incomoda, o que nos causa desconforto e inveja, não é o sucesso dos outros, e sim o nosso “insucesso”. Só que é muito mais fácil nós desenvolvermos sentimentos menos positivos para com os outros, do que fazermos algo por nós. 

A verdadeira competição não está lá fora, não são os outros. A verdadeira competição é o teu potencial. 

Olha esta fórmula: 

EVENTO + ATITUDE = RESULTADO

Vais ter situações no teu dia a dia, eventos que te vão tirar o foco, que vão baralhar a tua agenda e alterar o teu dia a dia. 

Não permitas que o evento te limite. Use a tua atitude para ter os melhores resultados. Ou seja, a forma como tu vais agir é que vai impactar os teus resultados. 

E quando nós falamos em atitude, nós falamos em desempenho, em performance e na forma como vais agir ou reagir. 

E quando falamos em desempenho e performance, nós temos que trazer à memória uma outra fórmula: 

POTENCIAL – RUÍDO = DESEMPENHO

Quando dizes que o teu dia não correu como querias, que precisaste alterar a tua agenda, isso chama-se vida. A vida é assim. Simples.

Tem presente estas duas fórmulas, pois elas são muito importantes.

Em todos os teus dias, vai ser a tua atitude perante aquilo que te acontece, que vai ditar o teu resultado.

Então, pára de culpar o evento! Pára de culpar a situação externa, os outros ou o que seja. 

Os eventos estão ali para treinares as tuas atitudes perante aquilo que te acontece. 

E há situações que estão ali para testar a tua resiliência. Para desenvolveres um mindset diferente, que se calhar, é para aceitares, é para acolheres, aprenderes e esqueceres. 

É quando nós aceitamos que ganhamos consciência. 

Agora, presta atenção! Não é para arranjares uma desculpa!

Porque nos teus dias, na tua vida, vais ter sempre dias menos bons. 

Se calhar, ganhar o dia é aceitares esse dia menos bom. É olhares para esse dia com um olhar de compaixão. Ao invés de olhares para esse dia com um olhar de julgamento, que é o que muitos de nós às vezes fazemos, entramos num ciclo de auto crítica, de auto culpabilização, e todas as emoções que desenvolves, vão-te limitar não só naquele dia, mas também no dia seguinte. 

A diferença para tu ganhares o teu dia, é olhares para esse dia e tirares uma lição, ao invés de desistires. 

Deverás pensar:

– O que posso aprender? 

– Do que me aconteceu, o que eu controlo? O que eu não controlo? 

Lembra-te: o teu maior concorrente é o teu potencial. E o teu potencial será definido pelo teu ruído interno, e o teu ruído interno vai limitar ou não os teus resultados. 

O teu ruído interno é a tua mentalidade.

– Qual é a tua mentalidade num dia que correu mal? O que vais fazer? 

– Quando isso acontece, o que dizes sobre ti? 

Tu precisas de desenvolver essa atitude de aprendizagem. O dia que correu mal pode ser muito bem o teu melhor dia, aquele dia em que tu decides mudar algo. 

Isto tudo tem a ver com integridade e confiança. E a integridade e a confiança, são conquistadas diariamente na tua agenda, na forma como organizas o teu dia, na forma como desempenhas as tuas ações e na forma como atinges os teus resultados. 

Já aqui falei algumas vezes sobre a importância de teres visão, ou seja, decidires que resultados queres ter daqui a 6 meses, daqui a 1 ano, daqui a 10 anos. Teres uma visão a longo prazo e também a curto prazo. E essa visão a curto prazo é construída diariamente na tua agenda.  

Há duas perguntas que precisas de fazer de forma frequente e depois ter consciência delas: 

– O que precisas de parar de fazer no teu dia a dia? 

– O que te rouba energia, que te distrai? 

Provavelmente, aquilo que precisas deixar de fazer “rouba-te” cerca de 20 a 30 minutos por dia! Como expliquei mais acima, no final de 1 semana são 2 horas e meia. No final do mês são 10 horas! É mais de 1 dia de trabalho útil. Simplemente por teres dito sim a algo que não te agrega valor.

E lembra-te que quando procrastinas, estás a dizer sim a algo, quando vais às redes sociais estás a dizer sim a algo, quando dormes mais 5 ou 10 minutos estás a dizer sim a algo. 

Precisas de ter consciência sobre aquilo que precisas deixar de fazer. 

E a minha questão é: o que te impede de deixar de fazer? 

Aquilo que nos impede é uma decisão. Tens de deixar de estar naquele modo de “Eu gostava de…” para “Eu decidi fazer…”. 

Nós somos excelentes a encontrar desculpas e culpados. E somos péssimos a encontrar responsáveis. E a verdade é que os responsáveis somos nós mesmos. 

Tudo começa e tudo acaba com uma decisão. 

Se por um lado precisas de perguntar o que precisas deixar de fazer, por outro lado tens que ter consciência sobre o que precisas começar a fazer. 

Outras questões que tens de fazer com frequência: 

– O que preciso começar a fazer diferente?

– O que preciso começar a fazer para ganhar o meu dia, para ser íntegro, para ter confiança? 

Se calhar o que precisas é de seres mais disciplinado e organizado com a tua agenda. 

E independentemente do tipo de agenda que usas, precisas de planear o teu dia, a tua semana e o teu mês. 

É na altura que as pessoas estão a fazer menos, que tu podes fazer mais. 

Ainda temos 5 meses até ao final do ano. E nestes 5 meses, podes mudar muita coisa na tua vida. 

Para isso tens que fazer duas coisas diferentes, que é decidires e cumprires. Porque uma decisão só é uma decisão se for seguida de uma ação. E quando nós decidimos algo e falhamos, temos a sensação de falta de integridade. E quando essa sensação é criada, ela gera em ti a falta de confiança, e com menos confiança, menos decisões. 

Então, onde está a solução? Na ação!

O que precisas de controlar no teu dia:

1- Medir o tempo. 
Por exemplo, o tempo que passas nas redes sociais, o tempo que estás a procrastinar, o tempo que levas a sair da cama… 

2- Calendarizar as tuas ações. 
Quanto tempo queres ter para ler? Para fazer exercício físico? Quantas páginas queres ler por dia? Coloca na agenda. Os teus dias não têm que ser guiados por emoções e sim pela agenda. 

3- Coloca-te desafios.
O que vais fazer esta semana? O que queres alcançar este mês? O que vais deixar de fazer este mês? 

4- Trocar a culpa por aprendizagem. 
O que aprendeste com um dia menos bom? 

5- Coloca uma intenção para o teu dia. 
Olha para a tua agenda, pensa nos teus objetivos e na intenção que tens com cada ação. 

6- Definir um dia e uma hora na tua semana para ficares off line. 
Tira 30 minutos do teu dia para avaliar a tua semana, para teres uma reunião contigo. Que resultados obtiveste esta semana? O que aprendeste? Que ações queres repetir? 

Lembra-te que ganhar o teu dia começa na tua agenda!

O meu desafio para ti é definires objetivos ainda para este ano. 
– O que queres atingir até ao final do ano? 

Depois divide esses objetivos por cada mês. 
– O que queres alcançar em cada mês ainda este ano?

E por fim, ainda este mês, divide pelas semanas que restam, e esta semana já, define que objetivos queres atingir. 

Começa agora, ganha o teu dia e o teu ano!