O QUE TEM EFICÁCIA E EFICIÊNCIA A VER COM PRODUTIVIDADE?
Imagina uma pessoa que tem um grande sonho.
O sonho da sua vida é ver o nascer do sol.
E diariamente essa pessoa pensa no dia em que vai poder ver o sol a nascer. E para isso, concentra todos os seus esforços e a sua energia, para que chegue o dia em que vá finalmente realizar o seu sonho!
Essa pessoa não só sonha, como também dedica o seu tempo e as suas ações, para que esse sonho aconteça.
Define um plano, com datas, horas e ações a realizar, para que esse sonho se concretize. Todos os dias lá vai ela andar quilómetros e quilómetros, na esperança de ver o nascer do sol.
Só que passam-se dias, meses, anos… e esse sonho nunca se concretiza.
Mas se essa pessoa não mede esforços, se é dedicada, se acorda todos os dias antes do sol nascer, se caminha todos os dias, se cumpre o plano definido, porque razão não consegue atingir o seu objetivo???
Por um único motivo: o sol nasce a Este, e esta pessoa caminha diariamente rumo a Oeste – no sentido contrário do seu sonho.
Na vida, muitas vezes, acontece a mesma coisa.
Há pessoas que têm uma capacidade incrível de produzir muito. Têm um plano de ação definido, conseguem comprometer-se, são dedicadas, não cometem erros. No entanto, colocam o foco e concentram os seus esforços na direção errada.
Esta é a diferença entre Eficiência, Eficácia e ser Produtivo.
Eficiência é saber fazer e executar com qualidade, com o mínimo de erros possíveis. Pessoas eficientes têm a competência para desempenhar bem aquilo que fazem.
Já a Eficácia diz respeito ao resultado produzido. É eficaz a pessoa que executa as tarefas e alcança o resultado esperado. É a pessoa que quer ver o nascer do sol e caminha para Este.
Há pessoas que são extremamente eficientes no seu dia, só que não estão a fazer o que tem que ser feito para terem o resultado que esperam. Quem é verdadeiramente eficaz, cumpre os objetivos e obtém os resultados esperados.
Eficiente é alguém que faz muito, eficaz é alguém que faz acontecer.
A DIFERENÇA ENTRE EFICIÊNCIA E EFICÁCIA ESTÁ NA AÇÃO E NA REALIZAÇÃO NO SENTIDO CERTO PARA CHEGAR AO RESULTADO
E a Produtividade? O que é ser produtivo?
A produtividade acontece quando a pessoa tem a capacidade de juntar a eficiência com a eficácia. Ou seja, quando consegue fazer bem e produzir os resultados esperados.
E essas habilidades podem ser desenvolvidas.
Vou-te deixar aqui 8 dicas para aumentar a tua Produtividade:
1 – Ambiente
Tal como as pessoas que estão à tua volta, o espaço que ocupas também influencia o teu resultado. A organização e a limpeza do teu ambiente de trabalho, vai propiciar o fluxo da energia e, consequentemente, a tua produtividade.
2 – Foco
Focar naquilo que é verdadeiramente importante e saber dizer não ao que te afasta do teu resultado. O teu foco vai estar diretamente ligado à tua capacidade de dizer não ao que não é importante.
3 – Disciplina
Evitar as distrações como as redes sociais, internet e qualquer outra coisa que te possa tirar o foco do teu resultado.
4 – Deixar o modo multitarefa
Ser “multitarefa” dá uma ilusão de eficiência e produtividade. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo tira o foco e a energia. Colocar atenção plena no que fazes, é o que te vai levar a maximizar os teus resultados.
5 – Organização e Planeamento
Planear a agenda e identificar o que é verdadeiramente importante. Deves contemplar, inclusive, o tempo para descanso, leitura, exercícios, trabalho, etc.
6 – Horários específicos
Especifica e respeita o horário de cada ação. Tem um compromisso com o dia e o horário para cada item do teu planeamento.
7 – Clareza
Quanto mais claro for o resultado daquilo que queres atingir, mais eficiente e eficaz tu vais ser.
8 – Treino
O treino nunca acaba, e antes de melhorar, vai piorar. O que te vai levar à produtividade, é o treino destas 8 dicas.
Agora que sabes a diferença, que direção vais seguir para veres o teu nascer do sol? 😉