pro·du·ti·vi·da·de
Qualidade e quantidade de ações/resultados que consegues realizar num determinado período de tempo e os recursos que utilizas para os realizar.
Em contexto económico, a produtividade consegue ser medida através dos números de “inputs” e “outputs” que uma ação gera. Na prática e aplicada à nossa vida, a produtividade não pode ser medida apenas pela quantidade de ações que somos capazes de executar por dia. Na verdade, ser produtivo é uma arte que requer treino, disciplina e muito foco.
O que afeta a tua produtividade?
1. Ausência de Reconhecimento
É fundamental que tenhas uma reunião semanal contigo e analises a semana anterior, naquilo que:
- queres continuar a fazer e celebrar;
- sabes que podes e queres melhorar;
- não queres repetir.
O erro e a falha são subjetivos quando fazes esta análise. Em momento algum deves direcionar o teu cérebro para o negativo. Deves sim, procurar a melhoria e isso leva ao teu reconhecimento. Tu és a primeira pessoa que precisa de te reconhecer.
2. Falta de Feedback
Este ponto está ligado com o primeiro e também em contexto de equipa. Enquanto líder da tua equipa, é importante manter esse feedback, porque também vai impactar a sua produtividade. Além do reconhecimento, passar feedback sobre onde a equipa pode melhorar. Esse feedback deve ser feito numa base de melhoria e não de crítica.
3. Comunicação Ineficiente
Todos temos estilos de comunicação muito próprios. É importante clarificares e verificares a tua comunicação com o outro. Muitas vezes as falhas na comunicação não estão relacionadas com o receptor, mas sim com o emissor da mensagem.
Em contexto de comunicação interna, ou seja, contigo, que tipo de comunicação tens? Tens a tendência para ser demasiado duro e violento na comunicação contigo?
O objetivo não é seres demasiado benevolente contigo, mas também não teres uma comunicação que limite as tuas emoções e pensamentos e, consequentemente, a tua produtividade. Deves ser severo com o erro, mas gentil contigo.
4. Objetivos Inalcançáveis ou Irrealistas
Se tens uma agenda onde não tens espaço para um imprevisto, já estás a planear falhar. Precisas de ser realista e concreto, naquilo que são as tuas metas e objetivos – para o teu dia, para a tua semana e para o teu mês. Uma agenda produtiva não é sinónimo de ter mil tarefas, é sim de fazeres as tarefas mais importantes nesse dia.
5. Indefinição de Indicadores de Desempenho
Mais uma vez: teres a agenda cheia não é sinónimo de produtividade. Podes chegar ao fim do dia e ter feito muita coisa e ainda assim ter tido um dia que não foi produtivo. Então, define as 3 ações mais importantes. Produtividade não é fazer tudo, é fazer o mais importante.
Como podes ser mais produtivo no teu dia?
1. Definir Intenções e Prioridades
Se és alguém que não define intenções e prioridades para o teu dia, já estás a começar mal. Precisas de definir com que intenção queres viver o teu dia e quais são as ações mais importantes.
2. Ajustar e Reorganizar o teu Dia
Há dias em que o teu dia vai correr conforme o teu planeamento. Há dias em que isso não vai acontecer. Perante isso, tens duas formas de agir: ou entras em pânico e descontrolo, ou revês a tua agenda e assumes que não vais conseguir fazer tudo o que tinhas planeado. Isto é válido para o teu dia, semana, mês e ano.
3. Identificares qual o teu Período mais Produtivo
Todos nós temos ritmos e preferências diferentes. Há quem goste e sinta que o seu período mais produtivo é de manhã, outros à tarde, e há ainda quem prefira trabalhar à noite. Qual o horário que gostas de treinar? Qual o horário que preferes ter reuniões? Em que horário sentes que as tuas ações geram mais resultados?
4. Faz a coisa mais Importante Primeiro
Qual é a coisa mais importante para o teu dia? Para a tua semana? Para o teu mês?
Não é o que mais gostas, o que é mais prazeroso. É sim, o que é mais importante realizares.
5. Dizer NÃO ao Multitasking
O Multitasking é uma ilusão da produtividade. É bom para aumentares a tua significância. É péssimo naquilo que é a tua produtividade. Não quer dizer que não faças várias coisas ao longo do teu dia, mas quando estás a fazer uma ação, concentra-te apenas nessa ação.
6. Rever Objetivos e Prioridades
Tens de ter uma reunião semanal contigo para definir objetivos, priorizar e tomar decisões. É a vida a acontecer, que pode alterar as tuas prioridades a curto e médio prazo. Então, teres este espaço para rever e ajustares é fundamental.
7. Olha para a tua Agenda
Tens de ter um momento para preparares o teu dia, onde não só crias a intenção para o teu dia, como revês o teu planeamento.
8. Tempo de Lazer
Equilíbrio é fundamental. Estás a prejudicar a tua produtividade se não tens espaço no teu dia para atividades de desporto, tempo em família/amigos ou simplesmente para estar sozinho.
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